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Comprendre la BDES, le bilan social et les rapports sociaux obligatoires

Rédigé le Lundi 27 Septembre 2021 à 16:48 | Lu 15 fois


Le bilan social et le rapport de situation comparée (RSC) des conditions d'emploi entre les hommes et les femmes sont des documents légaux et obligatoires dans les entreprises de plus de 300 salariés. Les entreprises de moins de 300 salariés doivent, quant à elles, fournir le rapport unique annuel et une version simplifiée du RSC.

Tous ces rapports, intégrés à la BDES (base de données économiques et sociales) recensent tout un ensemble de tableaux de suivi indispensables pouvant être mis en place dans toute entreprise, quelle que soit sa taille. Ils sont également un outil de dialogue social dans l'entreprise.


A qui s'adresse cette formation ?

  • Assistant, gestionnaire RH, membres du CSE, contrôleur de gestion sociale, en charge des rapports et tableaux de bord sociaux.
  • Les participants sont invités à amener le bilan social ou le rapport unique annuel et les tableaux de bord déjà existants dans leur entreprise.

Programme de la formation

 Formaliser la BDES, élaborer le bilan social (ou le rapport unique) et le RSC Hommes/Femmes

  • Respecter les obligations légales en fonction de la taille de l'entreprise.
  • Établir le calendrier de réalisation.
  • Organiser la collecte d'informations.
  • Renseigner les indicateurs.
  • Impacts du RGPD sur la BDES.

 Analyser les différents rapports obligatoires pour identifier les tableaux de bord à mettre en place

  • Analyser les données du bilan social et du RSC Hommes/Femmes.
  • Lister les notions d'effectif.
  • Identifier les tableaux de bord indispensables.
  • Proposer la mise en place de tableaux de bord : Effectif, Absentéisme, AT, masse salariale, Turn over.
  • Mettre en place les tableaux de suivi des actions prévues dans les plans d'actions ou accords égalité H/F, seniors, …
  • Mesurer la performance de la GRH : quels indicateurs de performance ? de pilotage ?

Exploiter les chiffres et rendre ses tableaux de bord attractifs

  • Les principaux ratios de la fonction.
  • Utiliser les outils statistiques appropriés (Tableaux de bord effectifs, turn over…).
  • Utiliser à bon escient histogrammes, pictogrammes, nuages de points…
  • Réaliser une présentation attractive.


Antonio Fernandes

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Antonio Fernandes
Groupe Instant
Cabinet de conseil en stratégie sociale, destiné aux acteurs du dialogue social et aux intervenants en prévention de la santé au travail.

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