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Pourquoi c’est important ?
Vous êtes élus du CSE ? Bravo ! Mais attention : gérer des œuvres sociales, distribuer des chèques-cadeaux ou organiser des sorties culturelles ne vous dispense pas de respecter certaines obligations légales… notamment avec l’Urssaf.
Et là , pas de place à l’improvisation : toute somme ou avantage versé à un salarié peut être soumis à cotisations sociales, sauf exceptions clairement encadrées. Si l’Urssaf vous contrôle et que vos pratiques ne sont pas conformes, c’est le CSE — donc vous — qui en supportera les conséquences. Et croyez-nous, une régularisation rétroactive, ça pique.
Des erreurs fréquentes… mais évitables !
👉 Distribuer un bon d’achat sans lien avec un événement ? Cotisations dues.
👉 Avoir une politique d’avantages qui exclut les CDD ou les temps partiels ? Illégal.
👉 Ne pas transmettre les états nominatifs des avantages à l’employeur chaque mois ? Non conforme.
Et ce n’est pas tout : si le CSE embauche directement (animateurs, techniciens pour un spectacle, salariés du CSE…), il devient employeur à part entière et doit faire les déclarations sociales via la DSN, ouvrir un compte Urssaf, payer les cotisations, etc.
📌 Petit rappel utile : la tolérance administrative ou les exonérations ne s’appliquent que dans des cas très précis, comme les secours exceptionnels ou les aides à la garde d’enfants, et dans des limites bien définies.
Vous n’êtes pas seuls : faites appel à un expert libre
👉 Vous n’avez pas besoin d’attendre un contrôle pour vous poser les bonnes questions.
👉 Vous n’êtes pas obligés de faire tout ça seuls, et encore moins d’être experts en droit social.
C’est pour cela que les experts libres d’Instant CSE peuvent intervenir auprès de vous pour :
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Réaliser un audit de conformité URSSAF de vos pratiques actuelles.
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Vous proposer un plan d’action personnalisé pour corriger les écarts.
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Vous former en toute simplicité, avec des mots clairs, des exemples concrets et surtout, sans jargon juridique.
L’objectif : vous protéger (et protéger les salariés)
👉 Être en règle, ce n’est pas juste cocher une case : c’est protéger la mission sociale du CSE, éviter des sanctions inutiles et surtout, renforcer la confiance des salariés dans vos actions.
En résumé :
Mieux vaut prévenir avec Instant CSE que payer plus tard avec l’Urssaf.
Alors, on en parle ? 😉
