Conseil en relations sociales : donnez au CSE les moyens d’agir

Être élu du CSE ne consiste pas seulement à connaître ses droits. Il faut comprendre les décisions de l’entreprise, identifier leurs conséquences sur le travail, construire une position collective et intervenir au moment opportun.

Instant-CSE accompagne les représentants du personnel dans l’exercice quotidien de leur mandat. Notre ambition : faire du dialogue social et de la santé au travail les moteurs d’une transformation durable.

Notre intervention associe trois dimensions souvent traitées séparément :

• le fonctionnement et la stratégie du CSE ;
• les relations sociales et le dialogue avec la direction ;
• la santé, la sécurité et les conditions de travail.

Vous ne recevez pas seulement une information. Vous bénéficiez d’un accompagnement destiné à transformer cette information en décisions, en arguments et en actions.

De nombreuses offres d’assistance apportent une réponse ponctuelle à une question ponctuelle. Cette réponse peut être utile, mais elle ne suffit pas toujours à construire une stratégie collective.

L’accompagnement Instant-CSE part de votre situation réelle :

• Quel est l’objectif poursuivi par le CSE ?
• Quelles informations faut-il demander à l’employeur ?
• Quels acteurs doivent être mobilisés ?
• À quel moment le CSE doit-il intervenir ?
• Comment construire une position collective ?
• Comment formuler une demande argumentée et exploitable ?
• Comment assurer le suivi des engagements pris en réunion ?

Notre rôle est de vous aider à passer de la question à l’action, sans nous substituer aux élus ni décider à leur place.

Votre accompagnement est assuré par un consultant référent qui apprend à connaître votre entreprise, son organisation, les acteurs du dialogue social et les priorités de votre mandat.

Cette continuité permet :

• d’éviter de réexpliquer votre contexte à chaque sollicitation ;
• de conserver la mémoire des sujets déjà traités ;
• d’anticiper les prochaines échéances ;
• de suivre les réponses et les engagements de la direction ;
• de relier les décisions économiques à leurs effets sur le travail ;
• de construire une stratégie cohérente dans la durée.

Vous bénéficiez ainsi d’un véritable partenaire du mandat, et non d’une plateforme délivrant des réponses standardisées.

Préparer les réunions du CSE

Nous vous aidons à identifier les sujets prioritaires et à préparer vos réunions :

• analyse des documents transmis par l’employeur ;
• repérage des informations manquantes ;
• préparation des réunions entre élus ;
• formulation des questions à inscrire à l’ordre du jour ;
• construction d’une argumentation claire ;
• préparation des avis, observations et demandes du CSE ;
• définition des points nécessitant un suivi.

L’objectif est de permettre aux élus d’arriver en réunion préparés, coordonnés et capables de défendre une position collective.

Structurer le fonctionnement du CSE

Nous accompagnons le comité dans l’organisation de son mandat :

• définition des rôles entre titulaires et suppléants ;
• organisation des réunions préparatoires ;
• élaboration d’une feuille de route annuelle ;
• planification des consultations récurrentes ;
• organisation des commissions ;
• suivi des heures de délégation ;
• mise en place de tableaux de bord ;
• amélioration de la communication avec les salariés ;
• accompagnement du secrétaire et du trésorier dans l’exercice de leurs responsabilités.

Accompagner les consultations du CSE

Nous intervenons en amont des consultations afin d’aider les élus à comprendre les enjeux, à exploiter les informations disponibles et à préparer leur position.

L’accompagnement peut porter notamment sur :

• les orientations stratégiques ;
• la situation économique et financière ;
• la politique sociale, les conditions de travail et l’emploi ;
• les projets de réorganisation ;
• les transformations numériques ;
• les évolutions d’effectifs ;
• le recours à la sous-traitance ou au travail temporaire ;
• les conséquences environnementales des décisions de l’entreprise.

Lorsque la situation le justifie, nous aidons également le CSE à déterminer s’il doit solliciter un expert habilité, un expert-comptable ou un avocat.

Agir sur la santé, la sécurité et les conditions de travail

Notre connaissance du travail et de la prévention permet de relier le dialogue social aux situations réellement rencontrées par les salariés.

Nous pouvons vous accompagner pour :

• analyser les situations de travail ;
• préparer une inspection ou une enquête ;
• identifier les facteurs de risques professionnels ;
• exploiter le document unique d’évaluation des risques professionnels ;
• étudier les mesures de prévention proposées par l’employeur ;
• suivre les accidents du travail et les maladies professionnelles ;
• prévenir les risques psychosociaux ;
• intégrer la santé mentale dans les travaux du CSE ;
• préparer les échanges sur la charge de travail, l’organisation et la QVCT ;
• construire des propositions de prévention primaire.

Développer la cohésion des élus

Un CSE ne peut agir durablement sans collectif. Nous aidons les élus à dépasser les différences de sensibilité, de fonction ou d’expérience afin de construire des priorités communes.

L’accompagnement peut comprendre :

• des entretiens individuels avec les élus ;
• un diagnostic du fonctionnement collectif ;
• un séminaire de cohésion ;
• la définition d’engagements communs ;
• une méthode de prise de décision ;
• la régulation des désaccords internes ;
• la construction d’un projet de mandat partagé.

Disposer de repères réglementaires fiables

Nous proposons une veille sociale et un décryptage pédagogique des règles applicables au CSE :

• information sur les évolutions législatives et réglementaires ;
• explication des droits, moyens et attributions du comité ;
• repérage des échéances à respecter ;
• recherche documentaire ;
• orientation vers les ressources pertinentes ;
• identification des situations nécessitant l’intervention d’un professionnel du droit.

Les consultations juridiques individualisées, la rédaction d’actes juridiques, la stratégie contentieuse et la représentation devant une juridiction peuvent être confiées à un avocat partenaire lorsque la nature du dossier le nécessite.

1. Comprendre votre situation

Un premier entretien permet d’identifier la composition du CSE, le contexte social, les difficultés rencontrées et les objectifs des élus.

2. Définir les priorités du mandat

Nous construisons avec vous une feuille de route réaliste, adaptée aux moyens du comité et aux enjeux de l’entreprise.

3. Préparer les décisions

Pour chaque sujet important, nous vous aidons à réunir les informations, analyser les enjeux et construire une position argumentée.

4. Passer à l’action

Les élus disposent de documents de travail, d’outils et de propositions directement utilisables dans le cadre du mandat.

5. Mesurer les avancées

Nous suivons les demandes, les réponses de l’employeur, les engagements pris et les actions restant à conduire.

Selon la formule choisie et les besoins du CSE, vous pouvez recevoir :

• une feuille de route annuelle ;
• un calendrier des consultations et des échéances ;
• des trames de réunions préparatoires ;
• des projets de questions pour l’ordre du jour ;
• des grilles d’analyse documentaire ;
• des tableaux de suivi des demandes ;
• des fiches de décryptage ;
• des notes méthodologiques ;
• des supports de communication à destination des salariés ;
• des plans d’action en santé, sécurité et conditions de travail ;
• des comptes rendus d’accompagnement assortis de recommandations opérationnelles.

Une approche transversale

Nous relions le droit du CSE, les relations sociales, les ressources humaines, l’organisation du travail et la prévention des risques professionnels.

Une connaissance concrète du dialogue social

Notre accompagnement tient compte des contraintes rencontrées par les élus, mais aussi du fonctionnement des directions et des équipes RH. Cette double lecture permet de construire des propositions réalistes et défendables.

Une expertise en santé au travail

Instant-CSE est dirigé par un intervenant en prévention des risques professionnels enregistré auprès de la Dreets et spécialisé dans les risques psychosociaux, la QVCT et l’analyse du travail.

Une transmission de compétences

Nous ne cherchons pas à rendre le CSE dépendant de son conseil. Chaque intervention doit renforcer progressivement l’autonomie, la méthode et la capacité de décision des élus.

Un accompagnement adapté à votre territoire

Nous intervenons en métropole et dans les territoires d’outre-mer, en présentiel ou à distance, en tenant compte du contexte économique, social et territorial de chaque organisation.

Cet accompagnement est destiné :

• aux CSE nouvellement élus ;
• aux comités qui souhaitent structurer leur fonctionnement ;
• aux secrétaires et trésoriers ayant besoin d’un appui régulier ;
• aux élus confrontés à une réorganisation ;
• aux CSE souhaitant renforcer leur action en santé au travail ;
• aux équipes divisées ou insuffisamment mobilisées ;
• aux représentants qui veulent préparer les consultations avec davantage de méthode ;
• aux CSE qui souhaitent construire une stratégie sociale sur toute la durée du mandat.

Des formats adaptés à vos besoins

Diagnostic du mandat

Une analyse ponctuelle pour faire le point sur le fonctionnement du CSE, identifier les priorités et obtenir une feuille de route.

Accompagnement sur un dossier

Une intervention ciblée sur une consultation, une réorganisation, une problématique de santé au travail ou un projet particulier.

Abonnement « Instant Mandat »

Un accompagnement continu comprenant :

• un consultant référent ;
• un rendez-vous de pilotage périodique ;
• un appui à la préparation des réunions ;
• une veille sociale ciblée ;
• des outils personnalisés ;
• le suivi des dossiers prioritaires ;
• un bilan régulier des actions du CSE.

Le contenu et la fréquence des interventions sont définis avec le comité afin de proposer un accompagnement proportionné à ses besoins et à son budget.

Faites de votre mandat une véritable force d’action

Vous souhaitez sortir d’un fonctionnement limité à la gestion des urgences ? Vous voulez mieux préparer vos réunions, structurer votre collectif et obtenir des réponses plus précises de la direction ?
Présentez-nous votre situation. Un premier échange permettra d’identifier vos priorités et de définir la formule d’accompagnement la plus adaptée.